photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants, des cursus de formation. Le service des examens assure l'organisation des examens. Il coordonne les enseignants surveillants, le personnel administratif et technique, les enseignants correcteurs. L'agent.e est placé.e sous l'autorité directe du responsable de scolarité. Missions principales de l'agent.e: L'agent.e assure la mise en place et le suivi des examens via l'organisation humaine, logistique, matérielle et sanitaire des examens. ° Organisation des moyens humains : Organisation des plannings de mise en place et de surveillance ° Organisation matérielle et logistique : élaboration du calendrier des examens, plannings des salles, Installation des salles, numérotation des places, navettes de matériel, reprographie, réservation des salles. ° Organisation des sujets : travail en étroite collaboration avec les enseignants sur la récupération avec l'aide de la responsable de formation-examens, la mise en page des sujets, la reprographie. ° Suivi des PV de fraudes : récupération auprès des enseignants, transmission aux gestionnaires[...]

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Gardien / Gardienne

Emploi Recherche

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Assurer l'entretien et la surveillance du parc de Bois-Marie où se situe l'IHES. Assurer les interventions ponctuelles sur la résidence de l'Ormaille. Signaler les anomalies et problèmes de l'ensemble des sites au Secrétaire Général. Principales responsabilités Bois-Marie : - Assurer la surveillance du domaine, - Entretenir les espaces verts, - Vérifier l'état des clôtures à l'extérieur des bois et assurer les réparations, - Effectuer l'ouverture et fermeture des portes et vérifier que les fenêtres soient bien fermées, - Sortir les poubelles deux fois par semaine et les maintenir en état de propreté, - Sortir les sacs poubelles du bâtiment scientifique dès que nécessaire (colloques, séminaires, conférences.), - Nettoyer tous les abords des bâtiments et les terrasses des toitures, - Assurer l'entretien général des bâtiments et du matériel mécanique, - Assurer les petits dépannages, - Être au service des personnels scientifiques et administratifs de l'Institut en fonction des besoins prioritaires. Résidence de l'Ormaille et autres propriétés de l'Institut : - Assurer l'entretien des espaces verts du 48 bis, du 36 et 34 bd Seneuze, - Gérer les interventions ponctuelles[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Recherchons un/une Gestionnaire de Copropriété pour un portefeuille sans assistante dans un premier temps. Recrutement d'une assistante par la suite selon l'évolution du portefeuille. Qualités requises : Dynamisme, polyvalence, et implication. Avoir impérativement une expérience en tenue d'Assemblée Générale. Savoir prendre la parole en public et connaître les règles juridiques de la copropriété. Missions : Répondre aux demandes (mails, courriers, et appels) des copropriétaires et des fournisseurs; Préparation et tenue des AG, mise en place des décisions d'AG, suivi des contrats, suivi des sinistres, suivi des dossiers travaux, RDV avec les conseils syndicaux, RDV sur sites, vérification des factures. Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30, et de 14h00 à 17h30. Permis B

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